ประสานกรมการค้าต่างประเทศและเอกสารอื่น

ส่งวัตถุประสงค์ของการนำเข้า–ส่งออก ข้อมูลสินค้า และคำแจ้งที่ได้รับจากคู่ค้าหรือหน่วยงาน เพื่อให้ทีมงานเริ่มตรวจว่าควรประสานเรื่องใด

ตามขอบเขตบริการของบริษัทสามารถสอบถามเอกสารหน่วยงานอื่นที่เกี่ยวข้องได้ ทีมงานจะประเมินก่อนรับงาน ไม่ถือว่าครอบคลุมเอกสารทุกชนิดโดยอัตโนมัติ

ควรแจ้งทั้งต้นทาง ปลายทาง และวัตถุประสงค์ของเอกสาร เพราะรายละเอียดงานอาจต่างกันตามผลิตภัณฑ์และธุรกรรม

ใช้ช่วยอธิบายความต้องการได้โดยปิดข้อมูลที่ไม่เกี่ยวข้องก่อน แต่ทีมงานต้องตรวจงานของบริษัทคุณเอง ไม่ถือว่าแบบเดิมใช้ได้กับทุกกรณี

ได้ จัดรายการเอกสาร วัตถุประสงค์ ผู้ขอ และกำหนดการแยกแต่ละรายการ เพื่อให้ทีมงานเสนอขอบเขตและค่าใช้จ่ายอย่างเป็นระบบ

ทีมงานช่วยรวบรวมประเด็นและประสานผู้เกี่ยวข้องตามขอบเขตที่ตกลง ส่วนข้อมูลต้นทางต้องได้รับการยืนยันจากเจ้าของข้อมูลหรือผู้ผลิต